標籤: 計價邏輯

相對於零售產業，銷貨一個是一個，比較很容易計算數量跟庫存。而對印刷業來說，部分環節適用這樣的庫存概念，像是紙廠出售單張計算的紙張、單個計算的杯墊原料、單卷計算的大圖材質等等。再以印刷廠來說，印刷的油墨原料我們也可以單個來計算庫存，但單個計算庫存對印刷作業沒有太大的實質意義，因為我們很難精準地計算出一瓶油墨可以印多少張。後加工廠其實也比較沒有庫存的概念，而是以人力去計算可以消化的印件數量。另外，把成品交貨給客戶的印刷公司、broker雖然是單個單個的將印刷品交給客戶，但因為是印刷品屬於客製生產，這些給特定客戶的印刷品其實也沒有辦法再另外賣給其他人，所以這邊也不太能以「庫存」概念來解釋，而是以「備品」的想法來看待這些放在倉庫裡的印刷品。這些備品是因為印刷放損而多做的，並非是為了入庫零售而做的。

換個場景到印刷電商平台的經營之上，印刷電商平台面對的是終端消費者，其實會更加強化「零售」的概念。不管到哪一種電商平台，我們一定可以看到「數量」的按鈕，可能是一個、一張、一件的不同單位。反過來說，把印刷流程拆解、賦予每一個階段不同的售價，將整個印刷流程、印刷成品「零售化」其實就是經營印刷平台的很關鍵的一步。

舉例來說：

A客戶要製作一個「馬克杯」，網站標記一個是100元含稅，運費另收100元含稅。A客戶需要確認：

1. 款式：可能是不同種造型、容量的馬克杯，或是該網站只提供一個規格
2. 數量

之後就可以送出訂單，確認稿件沒問題後，就可以在家等著貨品寄過來。

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B客戶要印製10張A3的海報，點進頁面之後，他需要操作以下內容

1. 尺寸：印刷的尺寸通常比較多種，以公規來說，可能是A5、A4、A3⋯⋯等。
2. 印刷面：單面／雙面印刷
3. 印刷色：黑白-單色／彩色-四色，甚至有時候可以提供特別色的印製服務
4. 紙材：這個部分也會是不同商家提供的內容，可能會是銅版紙、道林紙、美術紙等等，甚至會對應不同的磅數厚度。
5. 加工：匝型、壓線、燙箔、打凹凸、摺紙等，看商家提供多少加工選項

確認好上述內容之後，價格會跳出來，確認符合自己的預算需求後送出訂單。

從上面兩個例子可以發現，做馬克杯跟印海報的需要由消費者決定的事情其實有所差別，也就是說，某些商品在零售化的過程會比較直覺，像是單個販售的馬克杯、杯墊等等單個計價方式的產品。這些商品會比較適用「庫存」的概念，透過進貨、製作時的損耗、訂單量等等的計算，較容易掌握貨品的狀態，也可以立刻察覺庫存數量的多寡，少了就進貨，讓進銷數量維持在一個水平。

第二種情況則是需要比較多種選項的組合，而每一個選項都會對應到一個價格區間，對印刷產業而言，每一個選項裡面其實會再有不同的款式規格，像是尺寸是一種選項，但下面會再有A5、A4、A3⋯⋯等這些規格。而對印刷商家來說，每一個選項跟規格都會需要將其「規格化」、「零售化」，賦予其價。與此同時，也要確保每一個選項的價格區間相加後價格是合理的，並確認消費者是可以清楚理解每個選項的用意。第二種情況除了紙張比較可以裁好工規計算數量外，其餘的選項就比較沒有庫存的概念，而是像我們之前提到的「POD模式」，客戶下單後才開始啟動製作。

透過上面兩個案例，你可以發現，對印刷產業來說，在庫存的計算與計價邏輯上是相對多元且複雜。若想要輕鬆且快速地將其轉成規格化的電商，你一定會需要專業的系統與人員協助！就讓 HiPrint 協助您輕鬆處理印刷商品的規格與計價！整合產業輕鬆管理，數位轉型提升營收成長！

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上一篇提到電商經營的會計對帳優勢，這一篇來跟大家聊聊印刷產業的對帳特點——困難之處？！

印刷產業的帳不好做，主要是因為印刷有眾多流程，以獨立版的書冊印件來說，費用至少會包含：

1. 紙張／材質：紙張還會有不同的牌價跟折數。有以「單張」計價，也有以「令」計價的，甚至還有捲筒式的裁切不同尺寸，價格也就會跟著浮動。
2. 製版：印前會出數位樣確認校正，確認印製後會開始製版，製版以色數計價，特別色的費用會比一般四色高。以書冊來說，頁數越多者，版費也會越高。
3. 印刷：以台數、車數計算，且會有一定的基本價。不同的印刷方式價格也都不一樣，平版印刷、網版印刷、UV印刷等等，會依不同的材質適性而選用不同的印刷方式，網版印刷與UV印刷的價格會比平版來得高。
4. 加工：裁切、上光上膜、燙箔、打凹凸、匝型、裱貼等等，印刷有非常多種加工可以選擇。比較少家工廠可以全部一次包辦，通常還是以兩三個品項為主，像是燙箔跟打凹凸可能會再一起，或是單純做匝型、做刀模的工廠等等。不同的加工有不同的計價方式，像是燙箔跟打凹凸會以面積計算，不同的色箔原料價格也有一點差異；刀模的部分則有不同的刀的類型，價格也有差異。
5. 裝訂：膠裝、騎馬釘、車縫線裝、精裝書等等，不同的裝訂方式有不同的基本價，不同的數量級距價格也會有差異
6. 運送：紙張跟版會需要運送到印刷廠，印刷完成之後送後續的加工跟裝訂廠；完成成品之後，少量用郵局貨運寄送，大量可以拉專車；甚至有些印刷品會因為製成關係需要分批出貨，運費就得分次計算。除此之外，還有一些包材的費用也須納入成本。

所以，一張給客戶的報價單，背後其實有很多流程在進行（上面都還不包含相關的人事成本），每一個流程都會對應一間工廠，也就是會收到一筆帳單。零零總總加起來，每個月可能會收到10家以上的廠商帳單，對帳真的對到眼花。而且成本如果一個沒抓好，利潤也可能就因此減少，甚至賠錢。

如果可以改變人工逐筆對帳的方式，導入線上軟體的將所有的進銷項都電子化，勢必可以減省不少時間！HiPrint 就是一套協助您輕鬆處理對帳服務與金流串接的軟體，還可以整合相關的銷售、成本報表匯出都十分簡易！讓印刷數位轉型提升，營收穩定成長！

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