印刷品可以順利印製完成，一切的源頭就是檔案，檔案完稿做的好，後續可以避免很多印刷問題。除此之外，如果有好的檔案管理系統，也是優化的一個關鍵。因為如果用到錯的、舊的檔案印製，那真的是可怕、且不可挽救的印刷事故。
在之前的文章《印刷產業的「審稿」過程如何優化？》有提到審稿的重要性，也帶到了目前印刷業者大多以email收件、確認稿件，這樣的方式很容易會發生漏信、使用到舊的檔案印製印製、歸檔整理也會花很多時間。目前有不少軟體有針對這個部分做系統，但是否適用於印刷產業其實需要打一個大問號。我們之前介紹的 HiPrint 客製電子商務新零售 具有的完整稿件整理功能，現在針對不同需求的使用者另外開發一個輕量化上傳檔案小工具——HiFile！
HiFile 同樣針對印刷產業開發具有高度實用性的上傳管道，一般傳統印刷、數位印刷、客製化禮贈品與大圖輸出等相關產業都非常適用。可以幫助業主管理客戶的上傳訂單、解決檔案不好統整、客戶資料對不到檔案的窘境。到底 HiFile 可以幫助印刷從業者呢？讓我們看下去！
HiFile 四大特色：
- 創建專屬工單，來回審稿也容易整理不搞混：業主可以依據不同訂單內容創建專屬工單、記錄相關印刷工單細節，避免與其他訂單檔案、舊檔案搞混。
- 可以編輯上傳檔案名稱：客戶上傳檔案後可以修改檔名對應訂單內容，並填寫檔案備註說明，確保訂單不出錯。
- 保有檔案隱私權，檔案不會被其他人看光光：有別於傳統的FTP上傳檔案，可以看到其他人的印件檔案，一對一的訂單對工單有特定連結，並可以設定密碼登入後上傳，加強隱私性。
- 下載容易，一鍵歸檔：客戶上傳檔案後，業主便可以下載，隨時隨地，不並受到網域限制，一鍵就迅速歸檔，進行後續審稿。
現在 HiFile 推出試用方案，把握時間感受超有效率的歸檔作業🤟
試用方案：https://www.hifile.cloud/
使用教學：https://hifile.tw/使用教學
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