官方網站的架設思維:淺談印刷電商的使用者與使用觀點

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誰會是官網的使用者?——當然是顧客啊!

但,只有顧客嗎?

或是,誰才是你的顧客呢?

這個網站,公司內部的人不會用到嗎?如果會,他可以「使用到什麼程度」?

官方網站的架設並非一蹴可幾,第一步就是確認藍圖與架構目標

承接《印刷認知轉型2:印刷如何成為「服務業」?關於官方網站的建立思維》,我們首先要列出自己對於官方網站的需求,我們可以簡單的從前、後台區分:

網站前台:主要以客戶的使用功能為主,也就是我們逛網站時會接觸到的內容,像是

公司介紹、提供的產品目錄與服務,包含各式的產品組合與不同的計價方式、商品如何下訂的流程、上傳檔案、售後服務說明等等;還有一些印刷網站會定期上架文章,主要是用於行銷推廣的部落格平台等等;除此之外,有些網站也會有一些串接導其他網站連結的按鈕或畫面,像是Facebook、LINE、Instagram、或是其他網站等等。

HiPrint合作案例:理想印制
官方網站前台
HiPrint合作案例:理想印制
部落格與其他社群連結

網站後台:主要以公司內部人員使用為主,這個部分就可以看公司需要做到多大多廣。對應剛剛前台的討論,後台主要會有客戶的資料管理、訂單管理、開立發票的對應機制、印製流程步驟與時間進度追蹤、審稿流程、售後服務的申訴流程。前台有部落格,後台就有對應的文章上架介面,可以編輯文字、上傳圖片等等。而串接與行銷、促銷的部分也會有相對應的區塊可以做連結的置入與調整。

後台的功能除了對應前台之外,上述的資訊也都可以整合成不同類型的報表內容,像是銷售額、成本管理,甚至可以針對客戶的購買習慣進行分析,以利後續的行銷與投放廣告。

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前台是門面,後台是整個網站的運作核心

從上面的內容我們可以發現,前台有的,後台一定有;後台有的,前台不見得會顯示出來。所以回到本篇核心問題:除了顧客使用外,內部人員使用的後台系統才是網站運作的真正核心。

然而,網站的建置不像是去商場買成衣,款式眾多且尺寸齊全,只要是穿一下就知道合身與否,喜歡刷卡就買。可以想像,如果是從無到有、量身定做一套程式系統,前置的溝通與架構釐清會花費很多時間與金錢。在沒有一定的資金與時間的情況之下,其實也可以考慮購買一套功能齊全的現成軟體,再依據自身的需求做一些調整與修改後上架使用。

現成的軟體眾多,但其實看來看去你會發現,可以適用在印刷的沒有幾個(甚至可以說是沒有😂)。因為印刷是不同專業領域的集合,範疇多且廣(且雜😂),印刷上下游對於網站架設的需求也大相逕庭。大家可以仔細去看看,以商品的販售來說,一般零售商品單純以數量、規格計價的方式,與印刷可以有不同的紙材、印刷方式、尺寸等等選擇計價相加就是截然不同的邏輯。如果撇開一般零售不談,聚焦在印刷產業上,賣印刷機器的需求跟面對終端消費者客製零售的計價邏輯與產品組合狀態就也完全不一樣。

如果是這樣的話,真的就只能自己開發架設網站了嗎?其實不見得!在印刷產業如此廣且異質的情況之下,還是有些邏輯上的共通點,我們也就是透過這個共通點,開發一套可以適合印刷產業的軟體系統:Hi-Print。這個部分未來也會慢慢跟大家分享。

HiPrint 印刷電子商務新零售協助您輕鬆處理印刷訂單與審稿

最後,想再跟大家強調一個觀念:不管是將官網架在租用平台,自行架設或是選用我們的產品:Hi-Print 等方式——釐清官方網站的架設目標,產品的形式,以及希望觸及什麼樣的客群是最至關重要的一步!軟體系統可以做的是輔助,輔助目標達成的速度,並降低成本、提高效率。

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印刷認知轉型2:印刷如何成為「服務業」?關於官方網站的建立思維

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承接上一篇講到了印刷轉型——「從代工製造業到直接面對客戶的服務業」的概念,印刷其實是有很多工序流程:從客戶下訂的那一刻,我們就得聯繫紙廠叫紙,確認檔案、聯繫印前的製版工作,接著上機印刷、裝訂加工等等。但這些流程,客戶往往是看不見的。

很多的溝通問題,其實也是因為這樣而起:為什麼印刷出來的顏色跟電腦上看到的差這麼多、我只要印一張名片,為什麼需要這麼久的時間?我不會完稿做檔案,有專人可以處理嗎? ⋯⋯等問題。而面對客戶各式各樣的疑問,原本就已經忙不過來的印刷業者,若依照原有的傳產經營模式,或許也很難撥出人力來處理客戶。

但其實,讓客戶理解從檔案到實體的印刷品可能會經過的流程,以及這些流程可能會經歷到的問題、可能衍生的瑕疵,讓客戶可以放寬心胸接納印刷可以做到的極限——也就是讓客戶了解到印刷產業的運作模式——推廣與接觸,這點其實是「印刷轉型」成「服務業」型態至關重要的一點。那可以怎麼做?我們認為可以先從最基本的一步「官方網站」的架設談起。

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官方網站作為實體廠房的虛擬延伸

現代人所有的動作幾乎離不開網路,官方網站就是在線上世界的名片,而且這張名片是可以打破各種物理限制——從最基本的公司經營理念、提供的產品與服務,甚至可以下單購買產品,與真人客服對話溝通等等(這邊給一個觀念,官方網站並不等於電商網站;當然官方網站也可以自己賣商品)。只要客戶搜尋關鍵字,就有機會面對客戶,行銷自己。那關於官網架設的方式,我們在之前的文章「數位轉型,如何選擇?」中我們有大略提到四種方式給大家參考。有興趣的朋友可以再回頭看一下相關的方案。

官網架好就有人流與金流——痛點在哪邊?

當然,也不是網站架好,人流就會自然來。線上的廣告行銷競爭廝殺激烈,想要達到良好的成效、透過行銷讓更多人看到,抓準消費者的痛點行銷是關鍵。

如上一篇所說,當代的消費價值變動快速,消費者求新求變,印刷業也需要「推陳出新」並且「引領」需求,甚至是「創造」需求。有別以往幾千本、幾萬本的印量,少量精緻化、多元化的製作,較符合現在的印刷發展趨勢。因此,少量的客製印刷品一直都是當代印刷業很受歡迎的製作方式,像是理想印制的零售杯墊,主打一個也能做;Retro印刷Jam 的少量Riso印刷、時分凸版印刷等,提供多元紙材與油墨讓客戶做選擇;品墨良行長春紙舖的美術紙零售都十分受歡迎。

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抓住痛點,逐步累積品牌形象

上述的店家品項有些多,有些少,但都有一個「主打」的核心,讓人可以進一步聯想:要印一個杯墊可以找理想、要印Riso可以找Retro印刷Jam、要印凸版可以找時分等等。這個主打有些奠基在價格比別人低、交貨速度比別人快,或是主打專門的印刷技術、印刷品質等等,再透過行銷與投放廣告推播,除了吸引消費者到網站瀏覽並在有需求的時候可以下單,或是尋求到實體店面尋求特定的印刷服務等等,這樣的動作與過程也都可以再強化印刷品牌在消費者心中的形象。

當然,形塑品牌的過程也不是一條好走的路,接下來也會跟大家分享相關的經營成功的品牌案例。

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印刷認知轉型1:從代工製造業到直接面對客戶的服務業

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印刷產業的蓬勃發展,跟人類大量使用紙張作為載體來傳播圖文訊息有著緊密關係,而在網路與社群平台急速發展後,人們對於紙張的依賴程度也有了劇烈性的轉變,甚至,印刷還因此被視為夕陽產業。

確實,沒有一套規格模式可以在不同的時空下運作無礙:適者生存,不適者淘汰,改變轉型才是生存的唯一路徑。

改變首先從「認知」開始。

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早期的印刷產業性質:代工製造

台灣早期的印刷產業結構來大多是「代工」、或是「委託加工」的模式進行

基本上有廠房、設備以及大量的人力,基本上就可以靠著機器穩定的生產,創造利潤。這個時候購買印刷機器,以台灣幾乎24小時在運轉的狀態,大約5-10年就可以回本。

此時的廠房一間一間的開,賺來的錢再繼續建廠房、買設備,後來該買的都買了,更是直接買土地置產(增值的更快?!),但這又是另外一個故事了😂

你可以發現,基本上這個時期就是硬體導向的投資,印刷在此時是典型的「製造業」型態。人力是協助機器運作的角色,僱用大量的人力,並想盡辦法盡量壓低生產成本。追求快速且大量的生產模式,我生產的越快越多,就可以賺得更多。

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轉型的交叉路口:紙媒體式微與消費形態的轉變

隨著家用電腦與網路的普及、社群平台的興起,人們開始從網路上獲得資訊,訊息流通的管道也逐漸轉往網路之上。紙媒體有逐漸萎縮的趨勢,文宣品與書籍印量的大幅減少,上述現象都很直接衝擊了印刷產業。

在印量減少的情況之下,輕則拋售機器,縮小規模營運,週轉不靈者則是不得不拉下鐵門,從此關門大吉。直到現在,我們每年都還是可以聽到有哪間印刷廠、加工廠收起來不做。許多獨門的印刷工藝,也在這個時候逐漸消失,對印刷產業的多元性亦是一種扼殺。

消費型態的改變對印刷來說也是一大挑戰,有別以往的紙本廣告宣傳,大量輸出,現在大家對於印刷品的需求也不只是單純的「圖文訊息傳播」而已(當然這個部分還是存在),而是朝向更精緻化、有收藏加值、別具特色與概念的印刷「作品」。印刷人力在這邊扮演的角色也就需要更高度的專業,是提供更高工藝價值的印刷「職人」。

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新思維:印刷在當代是直接面對客戶的服務業

印刷產業在當代就不僅僅只是製造業,而是可以直接面對終端消費者,具有專業服務與溝通性質的「服務」。這個服務當然還是以「印刷製造」為核心,由此延伸出更多直面客戶的管道:線上的官方網站、電商平台,線下的業務群、面對面的教育推廣等等眾多範疇。

「消費者的心總是善變的」這句話真的是「不變」的名言。

在此思維之下,現在印刷產業的汰換舊機買新機,很多時候也不只是因為要追求產能,更是要跟上客戶各式各樣的印刷需求,甚至是要「創造」客戶的印刷需求。「創造需求」某種程度需要一定的影響力與傳播力,這個時候線上的力量就很重要了!接下來也會持續跟大家分享我們的觀點。

💪💪💪 有印刷電商邊緣人,你的轉型路上將不是孤軍奮戰。

數位轉型,如何選擇?


第一種方法:

「寄人籬下」把商品放在別人的平台->如momo,Pchome
缺點:商品放在別人的平台要被抽10~40%分潤,且沒有自己的專屬網址,沒有SEO的好處,搜尋來的自然流量都被平台商拿走了。


第二種方法:

「租用」別人架好的平台
缺點:租用shopline, cyberbiz, 91APP 要被抽昂貴的交易手續費2~5.5%
再加上6萬~20萬的年租費! 退租以後什麼都沒了 😣,會員資料、銷售資料、商品資料都在別人的平台,無法後續行銷分析


第三種方法:

那自己架一個平台找工程師寫程式如何?
這個成本更高,要請程式設計公司開發,沒個上百萬也寫不出什麼完整的平台且又要串接金流又要全自動開通電商的複雜功能,若請一個前端工程師跟一個後段工程師,兩個工程師一年得成本就要上百萬,又要給你拿撬、離職、擺爛樣樣來(當過老闆的都知道這種辛苦),軟體又無法交接給下一個人,之前開發的成本化為烏有…


第四種方法

利用HiPrint才是完美方案,也是我們自己幫客戶整合,避免上述缺點之外,最大的好處如上圖的方案內容。

奕果雲端數位

奕果雲端數位|Eculture Tech
致力於解決印刷業與客戶端的矛盾與阻力,一線化設計的系統,輕鬆解決繁雜的作業程序,系統化操作、節省本、提高營收。

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